Excel
Funkition WAHL() in Gültigkeitsbereich
Funktion Wahl() in Gültikeitsbereich
Mit der Schaltfläche GENDERFRAGE wählen Sie, ob Sie weibliche Berufsbezeichnungen anzeigen lassen wollen oder männliche Berufsbezeichnungen.
- markieren Sie den blauen Bereich (B11:B19). Das ist der Bereich, in welchem die Berufsbezeichnungen angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie im Register Daten / Gruppe Datentools den Befehl Datenüberprüfung.
- Wählen Sie als bei den Gülötigkeitskriterien den Befehl Liste.
- Bei der Quelle geben Sie folgender Befehl ein: =WAHL($A$1;$D$4:$D$7;$E$4:$E$7).
Versteckte Auswahllisten
Versteckte Auswahllisten
Excel stellt Ihnen automatisch Auswahllisten zur Verfügung
Excel verfügt über eine "Merkfunktion". Wenn Sie einen Wert schon einmal eingegeben haben, schlägt Excel nach den ersten Buchstaben den bereits vorhandenen Wert vor. Damit sich wiederholende Werte noch auf eine einfachere Art eingegeben werden können, haben Sie die Möglichkeit, interne Auswahllisten zu verwenden.
Wenn Sie nun in unserem Beispiel ein weiteres Mal eine Mitgliederkategorie auswählen wollen, Drücken Sie die Tastenkombination ALT + ↓
Jede x-te Zeile summieren
In Excel jede xte Zeile addieren
Normalerweise addiert man ganze Zellbereiche. Vielleicht wollen Sie aber nur jede zweite Zell, jede dritte Zelle oder jede vierte Zelle addieren.
Lösungsansatz: Eine Matrixformel
Wir wollen jede 3. Zeile eines Bereichs von A1:A50 addieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Geben Sie in der Zelle, in der das Resultat erscheinen soll, die folgende Formel ein:
=Summe(Wenn(Rest(Zeile(A1:A50);3)=0; A1:A50;0)) - Schliessen Sie die Formel mit der Tastenkombination CTRL SHIFT ENTER
Funktion Indirekt()
Funktion Indirekt()
Mit dieser Funktion kann man einen Bezug einer Zelle zusammensetzen. Das heisst:
Eine einfache Zellverknüpfung mit indirekt() erstellen
In der Zelle A1 steht beispielsweise ein A (für Spalte A)
In der Zelle A2 steht beispielsweise eine 3 (für Spalte 3)
In der Zelle A3 möchte ich den Bezug =A3 haben. Dies funktioniert nicht, wenn ich das so eingebe: =A1 & A2. Das funktioniert mit der Funktion Indirekt.
In der Zelle A3 steht also: =Indirekt(A1 & A2)
Die Funktion indirekt() in einer Summenformel
=SUMME(INDIREKT("C6:C"&A1))
Das bedeutet: Berechne die Summe von C6 bis und mit demWert ein, der in der Zelle A1 steht. Steht dort beispielsweise eine 8, so gilt der folgende Summenbereich: C6:C8.
Achtung: Achte auf die Anführungs- und Schlusszeichen.
Dynamischer Bereich
Dynamischer Bereich in Formeln
Es kann sinnvoll, dass man in Excel für bestimmte Formeln einen dynamischen Bereich definiert. Dies erreichen Sie mit der Funktion Bereich.Verschieben().
Aktuelle Spaltenbezeichnung
Spaltenzahl in Buchstaben oder einer Zahl anzeigen
Bezeichnung in Buchstaben
=WECHSELN(ADRESSE(1;SPALTE();4);1;)
Welche Spaltenzahl
=Spalte()
Fehlermeldungen zählen
Wie viele Fehlermeldungen sind vorhanden?
Diese Funktion zählt die Anzahl Fehlermeldungen in den Zellen A4, A7 und A10
=SUMMENPRODUKT(N(ISTFEHLER(N(INDIREKT({"A4";"A7";"A10"})))))
N()
Wandelt einen nicht-numerischen Wert in eine Zahl um. Ein Datum wird in eine serielle Zahl umgewandelt und der Wert WAHR in die Zahl 1 um. Alle anderen Werte werden in die Zahl 0 umgewandelt. N steht eigentlich für "nummerisch".
Bereich.Verschieben
Bereich verschieben
Mit dieser Funktion erhalten Sie einen dynamischen Bereich. Sie findet Anwendung in Zusammenhang mit Diagrammen. Mit der Funktion Bereich.Verschieben lässt sich ein dynamischer Bereich für Säulendiagramme, Balkendiagramme, usw. definieren.
1: Ausgangspunkt
2: Die erste Zahl des Bereichs befindet sich 3 Zeilen unterhalt des Ausgangspunktes
3: Die erste Zahl des Bereichs befindet sich 2 Zeilen neben dem Ausgangspunkt
4: Auf wie viele Zeilen soll sich der Bereich beziehen. In unserem Beispiel sind das 2 (Grüner Bereich)
5: Auf wie viele Spalten soll sich der Bereich beziehen? In unserem Beispiel sind das 3 (Grüner Bereich)
Verbunddiagramm
Verbunddiagramm
Ein Verbunddiagramm weist zwei unterschiedliche Y-Achsen auf. Auf der einen Seite der Achse, wird beispielsweise der Umsatz angezeigt, und auf der anderen Seite der Achse der Gewinn.
1 =Primärachse
2 = Sekundärachse
Auf der Primärachse wird der Umsatzdargestellt.
Auf der Sekundärachse wird der Gewinn dargestellt.
Beide Achsen sind frei skalierbar.
Beide Achsen können Sie mit Titeln versehen(Register Layout-- Beschriftungen -- Achsentitel).
Erstellen des Verbunddiagramms
- Markieren Sie die Säulen des Gewinns. Grund: Wir wollen die Gewinnsäulen in eine Gewinnlinie umwandeln.
- Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Datenreihen--Diagrammtyp wählen.
- Wählen Sie als Typ Linie mit Datenpunkten.
- Machen Sie einen Rechtsklick auf die soeben erstellte Gewinnlinie.
- Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Datenreihen formatieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sekundärachse
Zellen mit Formel farblich hinterlegen
Zellen mit Formeln farblich hinterlegen
- Geben Sie dem Bereich, den Sie formatieren möchten, einen Namen. Beispiel: MeinBereich
- In diesem Fenster geben Sie bei "Bezieht sich auf:" folgendes ein:
- ZELLE.ZUORDNEN(48;INDIREKT("ZS";))
- Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren wollen.
- Geben Sie bei der bedingten Formatierung die folgende Formel ein:
=MeinBereich und weisen Sie dieser Formel die gewünschte Formatierung zu.
Formelinhalt anzeigen lassen
Formelinhalt in einer anderen Zelle anzeigen lassen
Dies ist standardmässig in Excel nicht möglich. Um ein einer beispielsweise in
der Zelle A2 die Formel anzuzeigen, die in der Zelle A1 steht, gehen Sie wie
folgt vor:
- Drücken Sie die Tastenkombination ALT + F11 und Sie gelangen in den Visual Editor.
- Wählen Sie im Menü EINFÜGEN den Befehl MODUL
- Geben Sie die folgenden 3 Zeilen ein:
Public Function Formelanzeige(zelle)
Formelanzeige = zelle.FormulaLocal
End Function - Klicken Sie auf das Speichersuymbol
- In Excel 2007/2010 muss die Datei mit der Erweiterung xlsm abgespeichert werden.
Ab sofort steht Ihnen die neue Funktion "Formelanzeige" zur Verfügung.
Mit dieser Funktion lässt sich ein Formelinhalt in einer anderen Zelle
anzeigen.
Beispiel:
=Formelanzeige(A1)
Falsche Datumsanzeige bei Verknüpfung
Falsche Datumsanzeige bei Verknüpfung
Sie verknüpfen einen Text mit einem Datum und es erscheint ein falsches Datum?
Die Formel muss unbedingt so aussehen: =A1 & Text(A2;"tt.MM.jj")
Achten Sie unbedingt auf die Schreibweise. Kleinbuchstaben z.B. mm sind für Zeitangaben resp. Minuten reserviert.
Grossbuchstaben z.B. MM für Datumswerte.
Verwenden Sie in Ihrer Formel für Datumsangaben Kleinbuchstaben, so wird ein falsches Datum angezeigt.
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- Basel - Grünenmatt: ca. 1:30 mit dem Zug
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